Visual2
  • Procesoptimalisatie
  • Personeelsapp

Werkbonnen & foto's in één app.

Op een fortuinlijke middag belt Luuk van Levanto Igor van Ketjapp op, met wat Igor later “één van de leukste aanvragen die we binnen krijgen” zou noemen.

Klant:
  • Levanto
Visual1

Levanto is de partij die de in- en outdoor signage verzorgt voor de grootste retail-organisaties in Nederland. Ze regelen bijvoorbeeld alle lichtreclame van Albert Heijn. Levanto werkt daarvoor met een vast buitendienst-team, dat alles netjes aflevert en monteert.

De uitdaging

Het resultaat van hun werk, de lichtreclame of bijvoorbeeld full colour prints, deelden zij met de binnendienst via een behoorlijk omslachtig proces:

  • een foto van de klus nemen,
  • die uploaden op de PC,
  • om hem via WeTransfer door te sturen naar iemand van de binnendienst,
  • die hem via de link download op een lokale kantoor PC
  • en in het intranet in de juiste map plaatst.

De missie? Dat proces optimaliseren en tijd winnen met een simpele app die elke buitendienst-werknemer kan gebruiken om de foto’s van hun klussen toe te voegen en die in 1 klik door te sturen naar de juiste plek.

“Één van de vetste apps, in z’n eenvoud, die we ooit gemaakt hebben. Mét enorme tijdwinst.”

Igor / Projectmanager

Het resultaat

“Één van de vetste apps, in z’n eenvoud, die we ooit gemaakt hebben. Mét enorme tijdwinst.” – Igor, project- en teamleider Ketjapp

Een hybride app die op de smartphone van elke medewerker werkt, of hij nu een nieuwe iPhone of oude Samsung heeft, zodat er niet geïnvesteerd hoeft te worden in tablets, telefoons of andere apparaten om de klus te kunnen klaren. Gewoon te downloaden en gebruiken op ieders eigen telefoon dus, gemaakt in een helder en gebruiksvriendelijk design dat niets aan de twijfel overlaat voor de gebruiker. Inderdaad prachtig in zijn eenvoud dus, zowel in ontwikkeling als design en – het belangrijkste – gebruik:

  • Klik app aan,
  • Scan de werkbon,
  • Selecteer de foto(‘s),
  • Stuur rechtstreeks door (automatisch naar de server van Levanto).
  • That’s it!

Het bewijs dat een app idee even simpel als briljant kan zijn, met een even simpele als briljante uitwerking – al zeggen we het zelf.

Levanto resultaat

“Door de app hebben wij een tijdsbesparing op de planningsafdeling van 21%. Hierdoor stijgt de efficiency en is het werken een stukje leuker geworden.”

Luuk de Kunder / Eigenaar Levanto

Hoe dat werkt

Een team van 30 buitendienstmedewerkers maakt dagelijks gebruik van de app, om het resultaat van hun klussen met de binnendienst te kunnen delen. Zo’n 30 tot 50 klussen worden per dag vastgelegd en doorgestuurd, in een paar klikken.

Een proces dat zodanig geoptimaliseerd is, dat de app Levanto wel 2 uur per dag tijdwinst heeft opgeleverd! Zo verdiende Luuk de investering in de app binnen een paar maanden terug.

Een goed app idee, met als resultaat een goede app. “Één van de vetste” zelfs.

Benieuwd of die slim uitgestippelde weg werkt voor jullie? Wij hebben de kennis en koffie in huis. Schroom niet, contact ons.

Igor Delissen
project- en teamleider Ketjapp